Chega um momento no desenvolvimento de uma empresa em que a necessidade de escalar as equipes de software se torna óbvia. Aqui é onde as coisas ficam complicadas. Muitas empresas falham quando se trata de expandir seus negócios.
Quando se trata de precisar de mais recursos humanos, geralmente as pessoas tentam contratar intuitivamente. Embora isso possa funcionar, você não terá sucesso sem um planejamento sólido e alinhamento com sua estratégia de negócios.
Reunimos algumas etapas úteis a serem seguidas para fazer com que o dimensionamento ocorra sem problemas para obter um desenvolvimento de software mais rápido.
O que pode dar errado quando você dimensiona uma equipe incorretamente?
Suponha que você precise contratar pessoal extra. Recrutar membros adicionais da equipe intuitivamente pode parecer a melhor opção. Embora esta seja sem dúvida a melhor solução, há um ponto a ponderar. Esta etapa deve ser cuidadosamente preparada com antecedência e deve ser consistente com a estratégia de negócios da organização.
- Planejamento e gerenciamento de projetos
À medida que uma equipe cresce, o planejamento e o gerenciamento da equipe se tornam mais difíceis. O dimensionamento não planejado eventualmente resulta em diminuição da eficiência, aumento de custos e subsequente reversão de negócios.
- Arquitetura e base de código não preparadas para escalonamento
Você precisa primeiro abordar a escalabilidade da plataforma de software antes de começar a dimensionar as equipes de software. A organização de engenharia de classe mundial precisa se basear em arquitetura sólida e fundações de código de alta qualidade.
- Acompanhando a produtividade e a qualidade
À medida que a equipe de desenvolvimento de software se expande, pequenos desafios com processos básicos e gerenciamento podem criar gargalos, diminuição da eficiência, aumento e subsequente retração nos negócios.
7 etapas para dimensionar equipes de software mais rapidamente
Construa bases sólidas antes de começar a escalar. Estas são a missão, visão, estratégia, valores, cultura da equipe e medidas de sucesso. Muito disso depende do tamanho da empresa, do número de projetos e de outros fatores.
Aqui estão algumas de nossas sugestões sobre como escalar sua equipe mais rapidamente.
Defina suas metas e objetivos
Antes de iniciar o processo de dimensionamento é crucial definir suas metas e objetivos. Você tem em mente alguma expansão para novos territórios? Isso vem com a necessidade de uma nova liderança e orientação? Talvez seus desenvolvedores precisem de uma nova perspectiva para impulsionar suas ideias. Não importa qual combinação de razões se aplique a você, no final você deve ter um objetivo claro para escalar.
É fácil se empolgar ao contratar novas pessoas, mas você precisa de uma resposta sólida para saber por que está fazendo isso. Pense na sua equipe. Seja transparente com eles quando estiver fazendo grandes mudanças. Explique como essas ações conduzirão a empresa para atingir seus objetivos e visão.
Não importa o seu projeto, sua equipe deve buscar a melhoria contínua. É aqui que entra o estabelecimento de metas. Ao fazer isso, você cria um fluxo de trabalho eficiente e pode responder a perguntas como: Os designers devem trabalhar antes dos desenvolvedores de software para acompanhar a cadência de lançamento? Ou há necessidade de check-ins mais frequentes dos líderes de desenvolvimento?
Preparar roteiro
Qualquer um que tenha trabalhado com desenvolvimento de software pode concordar que a documentação é essencial para o brainstorming e para encontrar e implementar ideias de melhoria do fluxo de trabalho.
Além da documentação padrão, também recomendamos:
- Transforme marcos em prioridades
Os marcos precisam ser planejados estrategicamente para garantir que as equipes de projeto cumpram os prazos.
- Confie em recursos visuais
Em vez de falar sobre algo, você deve mostrá-lo. Visualizações e imagens são uma maneira mais eficiente de explicar seus objetivos e necessidades.
- Reserve algum tempo para revisões e eventuais alterações
Mesmo com um SOW em uso, há muito que o planejamento pode levar em conta. Ao planejar o cronograma do projeto e o cronograma de entrega, você precisa adicionar espaço para revisões, pivôs ou mudanças nas prioridades.
Implemente a tecnologia e os processos certos
A tecnologia pode facilitar sua vida quando se trata de gerenciar e se comunicar com equipes diferentes. Ao adotar uma abordagem ágil, você deve priorizar o contato com ferramentas como videoconferência e software de gerenciamento de projetos. O foco da sua equipe deve estar no trabalho de alto impacto. Por esse motivo, você deve eliminar processos mundanos e automatizar o que pode ser automatizado.
Quando se trata de terceirizar o desenvolvimento de software, seus parceiros devem oferecer aos desenvolvedores as ferramentas de que precisam. Mas, ao mesmo tempo, você deve garantir que suas equipes internas tenham todas as ferramentas necessárias.
Tenha um plano de melhoria de processos
Depois que as funções forem atribuídas e compreendidas, você poderá começar a planejar como sua equipe de desenvolvimento funcionará. Se você é uma empresa ágil, isso significa que você deve criar uma cadência de cerimônias que inclua planejamento de sprint, revisão de sprint, preparação de pendências, retrospectivas de sprint e reuniões diárias.
Você deve se preparar com antecedência para a situação quando alguém apontar que uma tarefa atribuída está fora do escopo de sua função. Isso significa que um processo específico deve ser criado para atribuir essas tarefas a outra pessoa ou lidar com tarefas não contabilizadas.
Mantenha-se ágil
Agile é um conceito muito popular na indústria de desenvolvimento de software. Como uma abordagem para a entrega de software Agile se resume à adaptabilidade da equipe de engenharia. Isso significa que, antes de dimensionar sua equipe de desenvolvimento, você precisa garantir que cada membro seja capaz de se auto-organizar. Embora cada membro desempenhe um papel específico na conclusão dos projetos, no final das contas uma equipe Agile é multifuncional e compartilha a responsabilidade pelo resultado.
As equipes ágeis trabalham com base em um esforço colaborativo para atingir os objetivos finais. Para funcionar com eficiência, uma equipe avaliará a prioridade dos recursos e começará a trabalhar naqueles que agregam mais valor. Ao adotar uma abordagem ágil, as equipes de desenvolvimento de software podem entregar de forma incremental em um período e custo definidos, permitindo uma liberação mais rápida.
Desenvolver líderes
O desenvolvimento da liderança em engenharia é um componente chave para o dimensionamento bem-sucedido de um projeto de software. Certifique-se de que todas as funções e seus escopos estejam claramente definidos para todos. Você não pode iniciar seu projeto sem atribuir um Scrum master, um proprietário do produto, um líder de desenvolvimento, um analista de negócios ou um gerente de produto.
A propriedade é um fator que pode aumentar a produtividade, portanto, certifique-se de atribuir funções e definir responsabilidades. Crie líderes de engenharia para que possam atuar como assistentes executivos e ajudá-lo a lidar com a estrutura de equipe dimensionada.
Contrate com eficiência
Às vezes, não é possível entregar o produto final sem colocar pressão e sobrecarga excessivas na equipe existente. A melhor solução para esse problema é a terceirização, pois permite que você aumente ou diminua a escala para atender aos seus requisitos de desenvolvimento. Além disso, vem com a vantagem de não ter que deixar as pessoas irem embora no final do projeto.
Você deve considerar a terceirização ao construir uma equipe distribuída e sem mão de obra interna. Outro benefício da terceirização é o menor custo em comparação com a manutenção de times de desenvolvimento internos ou díspares. Uma simples conversão de custo permanente (salários) em custo variável (taxas de projeto) mostrará isso.
Conclusão
O dimensionamento bem-sucedido do desenvolvimento de software pode ser melhor alcançado por meio de uma base sólida construída sobre uma missão, visão e cultura claras, bem como alguns processos sólidos e base técnica.
Embora cada organização seja única, uma coisa permanece verdadeira para todas: é crucial implementar práticas ágeis e fazer uso de tecnologia e processos para nutrir a colaboração entre as equipes. As pessoas certas, sejam desenvolvedores internos ou terceirizados, irão ajudá-lo a implementar as melhores práticas e alcançar um melhor entendimento do objetivo final.
